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Comment fonctionne Moments AI, étape par étape

Tout ce qu'il faut pour passer d'un brief de poste à des appels découverte planifiés. Commencez par les cinq étapes, regardez un court tutoriel ou trouvez votre réponse dans la FAQ.

Premiers pas

Démarrez en cinq étapes

  1. 01

    Décrivez le poste

    Décrivez le poste en quelques mots, collez une fiche de poste ou un lien. Moments AI en fait un poste avec des critères indispensables et des atouts que vous pouvez modifier.

  2. 02

    Fixez les critères éliminatoires et lancez la recherche

    Indiquez la localisation, le type de contrat et l'autorisation de travail, puis lancez la recherche. Elle fait jusqu'à trois tours, jusqu'à ce que votre nombre cible de candidats très adaptés passe la barre.

  3. 03

    Lisez les preuves

    Chaque candidat arrive avec un score d'adéquation, les preuves qui le justifient et ses lacunes, en toute honnêteté. Indiquez qui correspond ou non pour orienter le tour suivant.

  4. 04

    Envoyez des e-mails à votre façon

    Connectez Gmail ou Outlook et définissez votre ton, votre signature et vos modèles dans Compte → E-mail. Relisez chaque brouillon, puis envoyez-le depuis votre propre adresse.

  5. 05

    Planifiez les appels découverte

    L'agent de planification propose des créneaux tirés de votre agenda et planifie l'appel dans le même fil d'e-mails. Un récap quotidien vous dit qui a répondu, qui a un appel planifié et ce qui vous attend.

Tutoriels vidéo

Tutoriels vidéo

De courtes démonstrations pour chaque partie du produit, de votre premier poste à votre page carrières.

  1. Tutoriel 1Vidéo bientôt disponible

    Créez votre premier poste

    Transformez un brief approximatif en poste structuré, prêt pour la recherche.

    1. Créez un nouveau poste.
    2. Décrivez le poste en quelques mots, collez une fiche de poste ou un lien.
    3. Vérifiez les critères indispensables et les atouts extraits par Moments AI.
    4. Corrigez ce qui ne va pas et enregistrez le poste.
  2. Tutoriel 3Vidéo bientôt disponible

    Connectez votre boîte mail et définissez votre style

    Envoyez depuis votre propre adresse et faites en sorte que chaque premier e-mail vous ressemble.

    1. Connectez votre compte Gmail ou Outlook.
    2. Ouvrez Compte → E-mail.
    3. Définissez votre nom d'expéditeur, votre ton et votre signature.
    4. Ajoutez des modèles pour les e-mails que vous envoyez le plus.
  3. Tutoriel 4Vidéo bientôt disponible

    Relisez et envoyez vos premiers e-mails

    Vérifiez chaque premier e-mail personnel avant son envoi depuis votre propre boîte.

    1. Ajoutez à la shortlist les candidats que vous voulez contacter.
    2. Ouvrez les brouillons de premiers e-mails, rédigés à votre façon.
    3. Modifiez ce que vous voulez.
    4. Envoyez depuis votre adresse Gmail ou Outlook, pour que les réponses arrivent dans votre boîte.
  4. Tutoriel 5Vidéo bientôt disponible

    Laissez l'agent de planification caler les appels découverte

    Transformez les réponses positives en appels planifiés, sans allers-retours.

    1. Vérifiez que votre agenda Gmail ou Outlook est connecté.
    2. Ouvrez Compte → Planification et activez l'agent de planification.
    3. Choisissez l'heure de votre récap quotidien de recrutement.
    4. Laissez l'agent proposer des créneaux dans le fuseau horaire du candidat et planifier l'appel avec un lien Google Meet.
    5. Reprenez la main sur chaque fil qu'il vous renvoie.
  5. Tutoriel 6Vidéo bientôt disponible

    Publiez votre page carrières

    Offrez à vos postes ouverts une vitrine à vos couleurs, sur votre propre lien.

    1. Ouvrez la configuration de votre page carrières.
    2. Choisissez l'un des quatre modèles.
    3. Définissez la couleur de votre marque.
    4. Publiez la page et partagez votre lien. Les postes ouverts s'affichent automatiquement.

Questions fréquentes

Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus.

Qu'est-ce que Moments AI ?

Moments AI est un outil de recrutement pour les fondateurs, startups et scale-ups sans équipe RH ni recrutement, ainsi que pour les recruteurs indépendants et les petits cabinets. Il transforme un brief de poste en recherche de candidats, rédige des premiers e-mails personnels à votre façon et planifie les appels découverte avec les candidats intéressés.

D'où viennent les candidats ?

La recherche se fait en trois tours maximum. Le premier tour interroge le vivier de candidats de Moments et des bases de données professionnelles ; le deuxième cherche sur LinkedIn, GitHub et Stack Overflow ce qui manquait au premier. Le troisième élargit de la ville au pays et ajoute conférences, projets open source et blogs.

Moments AI envoie-t-il des e-mails sans mon accord ?

Aucun premier e-mail ne part avant que vous ayez relu le brouillon, et le chat vous demande avant d'envoyer quoi que ce soit. L'agent de planification, configuré dans Compte → Planification, répond aux candidats intéressés pour proposer des créneaux et planifier l'appel. Il vous rend la main dès qu'une réponse demande un humain.

Quelles boîtes mail et quels agendas fonctionnent avec Moments AI ?

Moments AI fonctionne avec Gmail et Outlook, pour les e-mails comme pour l'agenda. Les e-mails partent de votre propre adresse, donc les réponses arrivent dans votre boîte.

Que sont les crédits ?

Les crédits paient les recherches de candidats et les coordonnées. Chaque offre inclut un volume mensuel : 25 sur Free, 150 sur Starter, 500 sur Growth et 1 500 sur Agency.

Que comprend l'offre gratuite ?

L'offre Free coûte 0 € et comprend 1 poste ouvert, 25 crédits par mois et jusqu'à 10 candidats par recherche. Aucune carte bancaire n'est nécessaire pour commencer.

Que se passe-t-il quand un poste est pourvu ?

Fermez le poste une fois votre recrutement fait. Sur les offres payantes, fermer un poste libère sa place pour que vous puissiez en ouvrir un nouveau.

Que sont les critères éliminatoires ?

Les critères éliminatoires sont les règles qu'un candidat doit respecter : localisation (sur site ou trajet en hybride), type de contrat et autorisation de travail. Ils s'appliquent avant que vous dépensiez des crédits, donc les candidats qui n'y répondent pas sont écartés d'emblée.

Mes retours influencent-ils la recherche ?

Oui. Indiquez qui correspond ou non, ou demandez plus de profils similaires : ces retours orientent le tour de recherche suivant.

Où voir mes e-mails et messages WhatsApp avec les candidats ?

Dans la boîte de réception candidats. Chaque e-mail et message WhatsApp avec un candidat est réuni dans une conversation par personne : vous voyez tout l'historique au même endroit.

Puis-je publier une page carrières ?

Oui. Vous obtenez une page carrières à vos couleurs, sur votre propre lien, avec quatre modèles et la couleur de votre marque. Les postes ouverts s'y affichent automatiquement.

Les recruteurs peuvent-ils utiliser Moments AI pour les postes de leurs clients ?

Oui. Moments AI est conçu pour les recruteurs indépendants et les petits cabinets autant que pour les fondateurs. Chaque poste client compte comme un poste ouvert, et l'offre Agency couvre 30 postes ouverts avec 1 500 crédits par mois.

Besoin d'aide supplémentaire ?

Écrivez à notre équipe support avec votre question, nous vous aiderons à trouver la solution.

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