Helpcentrum

Zo werkt Moments AI, stap voor stap

Alles wat je nodig hebt om van een vacaturebriefing naar ingeplande kennismakingsgesprekken te gaan. Begin met de vijf stappen, bekijk een korte video of vind je antwoord in de FAQ.

Aan de slag

Aan de slag in vijf stappen

  1. 01

    Beschrijf de vacature

    Beschrijf de vacature in gewone woorden, plak een vacaturetekst of drop een link. Moments AI maakt er een vacature van met must-haves en nice-to-haves die je kunt aanpassen.

  2. 02

    Stel harde filters in en zoek

    Stel locatie, dienstverband en werkvergunning in en start de zoekopdracht. Die draait tot drie rondes, tot je gewenste aantal sterke kandidaten de lat haalt.

  3. 03

    Lees het bewijs

    Elke kandidaat komt met een matchscore, het bewijs erachter en eerlijke hiaten. Markeer kandidaten als match of geen match om de volgende ronde bij te sturen.

  4. 04

    Verstuur mails in jouw stijl

    Koppel Gmail of Outlook en stel je toon, handtekening en templates in bij Account → E-mail. Bekijk elk concept en verstuur het vanaf je eigen adres.

  5. 05

    Plan kennismakingsgesprekken

    De planningsagent biedt tijden aan uit je agenda en plant het gesprek in dezelfde mailthread. Een dagelijks overzicht vertelt je wie reageerde, wie is ingepland en wat jou nodig heeft.

Video-uitleg

Video-uitleg

Korte walkthroughs voor elk onderdeel van het product, van je eerste vacature tot je werkenbij-pagina.

  1. Uitleg 1Video volgt binnenkort

    Maak je eerste vacature

    Maak van een ruwe briefing een gestructureerde vacature waarop je kunt zoeken.

    1. Start een nieuwe vacature.
    2. Beschrijf de vacature in gewone woorden, plak een vacaturetekst of drop een link.
    3. Check de must-haves en nice-to-haves die Moments AI eruit heeft gehaald.
    4. Pas aan wat niet klopt en sla de vacature op.
  2. Uitleg 3Video volgt binnenkort

    Koppel je mailbox en stel je stijl in

    Verstuur vanaf je eigen adres en laat elke eerste mail klinken als jij.

    1. Koppel je Gmail- of Outlook-account.
    2. Open Account → E-mail.
    3. Stel je afzendernaam, toon en handtekening in.
    4. Voeg templates toe voor de mails die je het vaakst verstuurt.
  3. Uitleg 4Video volgt binnenkort

    Bekijk en verstuur je eerste mails

    Check elke persoonlijke eerste mail voordat die vanuit je eigen inbox vertrekt.

    1. Zet de kandidaten die je wilt benaderen op de shortlist.
    2. Open de conceptmails, geschreven in jouw stijl.
    3. Pas aan wat je wilt veranderen.
    4. Verstuur vanaf je eigen Gmail- of Outlook-adres, zodat reacties in je inbox komen.
  4. Uitleg 5Video volgt binnenkort

    Laat de planningsagent kennismakingsgesprekken inplannen

    Maak van geïnteresseerde reacties ingeplande gesprekken, zonder heen-en-weergemail.

    1. Zorg dat je Gmail- of Outlook-agenda gekoppeld is.
    2. Open Account → Planning en zet de planningsagent aan.
    3. Kies het uur voor je dagelijkse wervingsoverzicht.
    4. Laat de agent tijden aanbieden in de tijdzone van de kandidaat en het gesprek inplannen met een Google Meet-link.
    5. Pak elke thread op die de agent aan jou teruggeeft.
  5. Uitleg 6Video volgt binnenkort

    Publiceer je werkenbij-pagina

    Geef je open vacatures een eigen plek in je huisstijl, op je eigen link.

    1. Open de instellingen van je werkenbij-pagina.
    2. Kies een van de vier templates.
    3. Stel je huisstijlkleur in.
    4. Publiceer de pagina en deel je link. Open vacatures verschijnen automatisch.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de vragen die we het vaakst horen.

Wat is Moments AI?

Moments AI is een wervingsproduct voor founders, startups en scale-ups zonder HR- of recruitmentteam, en voor zelfstandige en boutique-recruiters. Het maakt van een vacaturebriefing een kandidaatzoektocht, schrijft persoonlijke eerste mails in jouw stijl en plant kennismakingsgesprekken met geïnteresseerde kandidaten.

Waar komen kandidaten vandaan?

De zoekopdracht draait in maximaal drie rondes. Ronde één checkt het eigen kandidatenarchief van Moments plus professionele databases, en ronde twee kijkt op LinkedIn, GitHub en Stack Overflow naar wat er in ronde één ontbrak. Ronde drie verbreedt van stad naar land en voegt conferentietalks, open-sourcewerk en blogs toe.

Verstuurt Moments AI mails zonder mijn goedkeuring?

Geen enkele eerste mail gaat eruit voordat jij het concept hebt bekeken, en de chat vraagt het eerst voordat er iets verstuurd wordt. De planningsagent, ingesteld bij Account → Planning, reageert op kandidaten met interesse om tijden aan te bieden en het gesprek in te plannen. Zodra een reactie een mens nodig heeft, geeft de agent de thread aan jou terug.

Welke mailboxen en agenda's werken met Moments AI?

Moments AI werkt met Gmail en Outlook, voor zowel mail als agenda. Mails worden verstuurd vanaf je eigen adres, dus reacties komen in je inbox.

Wat zijn credits?

Met credits betaal je kandidaatzoekopdrachten en contactgegevens. Elk abonnement bevat een maandelijks aantal: 25 bij Gratis, 150 bij Starter, 500 bij Growth en 1.500 bij Agency.

Wat zit er in het gratis abonnement?

Het Gratis-abonnement kost €0 en bevat 1 open vacature, 25 credits per maand en tot 10 kandidaten per zoekopdracht. Je hebt geen creditcard nodig om te beginnen.

Wat gebeurt er als een vacature vervuld is?

Sluit de vacature zodra je iemand hebt aangenomen. Bij betaalde abonnementen komt de plek dan vrij, zodat je een nieuwe vacature kunt openen.

Wat zijn harde filters?

Harde filters zijn de eisen waaraan een kandidaat moet voldoen: locatie (op locatie of hybride reisafstand), dienstverband en werkvergunning. Ze draaien voordat je credits uitgeeft, dus kandidaten die er niet aan voldoen vallen eerst af.

Verandert mijn feedback de zoekopdracht?

Ja. Markeer kandidaten als match of geen match, of vraag om meer zoals deze, en die feedback stuurt de volgende zoekronde.

Waar zie ik mijn mails en WhatsApp-berichten met kandidaten?

In de kandidaatinbox. Elke mail en elk WhatsApp-bericht met een kandidaat staat in één gesprek per persoon, zodat je de hele geschiedenis op één plek ziet.

Kan ik een werkenbij-pagina publiceren?

Ja. Je krijgt een werkenbij-pagina in je eigen huisstijl op je eigen link, met vier templates en je huisstijlkleur. Open vacatures verschijnen er automatisch op.

Kunnen recruiters Moments AI gebruiken voor vacatures van klanten?

Ja. Moments AI is gemaakt voor zelfstandige en boutique-recruiters én voor founders. Elke klantvacature is een eigen open vacature, en het Agency-abonnement dekt 30 open vacatures met 1.500 credits per maand.

Nog hulp nodig?

Mail ons supportteam je vraag en we helpen je het op te lossen.

[email protected]