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So funktioniert Moments AI, Schritt für Schritt

Alles, was Sie vom Stellenbriefing bis zum gebuchten Kennenlerngespräch brauchen. Starten Sie mit den fünf Schritten, sehen Sie sich eine kurze Anleitung an oder finden Sie Ihre Antwort in den FAQ.

Erste Schritte

In fünf Schritten starten

  1. 01

    Stelle beschreiben

    Beschreiben Sie die Stelle in einfachen Worten, fügen Sie eine Stellenbeschreibung ein oder teilen Sie einen Link. Moments AI macht daraus eine Stelle mit Muss- und Kann-Kriterien, die Sie bearbeiten können.

  2. 02

    Pflichtfilter setzen und suchen

    Legen Sie Standort, Beschäftigungsart und Arbeitserlaubnis fest und starten Sie die Suche. Sie läuft bis zu drei Runden, bis Ihre Zielzahl starker Kandidaten die Messlatte überspringt.

  3. 03

    Belege lesen

    Jeder Kandidat kommt mit Fit-Score, den Belegen dahinter und ehrlichen Lücken. Markieren Sie Kandidaten als passend oder nicht passend, um die nächste Runde zu steuern.

  4. 04

    E-Mails in Ihrem Ton senden

    Verbinden Sie Gmail oder Outlook und legen Sie Tonfall, Signatur und Vorlagen unter Konto → E-Mail fest. Prüfen Sie jeden Entwurf und senden Sie ihn von Ihrer eigenen Adresse.

  5. 05

    Kennenlerngespräche buchen

    Der Terminagent bietet Zeiten aus Ihrem Kalender an und bucht das Gespräch im selben E-Mail-Thread. Eine tägliche Zusammenfassung zeigt, wer geantwortet hat, wer gebucht ist und was Sie braucht.

Video-Anleitungen

Video-Anleitungen

Kurze Rundgänge zu jedem Teil des Produkts, von Ihrer ersten Stelle bis zur Karriereseite.

  1. Anleitung 1Video folgt in Kürze

    Ihre erste Stelle anlegen

    Machen Sie aus einem groben Briefing eine strukturierte Stelle, nach der Sie suchen können.

    1. Legen Sie eine neue Stelle an.
    2. Beschreiben Sie die Stelle in einfachen Worten, fügen Sie eine Stellenbeschreibung ein oder teilen Sie einen Link.
    3. Prüfen Sie die Muss- und Kann-Kriterien, die Moments AI herausgezogen hat.
    4. Korrigieren Sie, was nicht stimmt, und speichern Sie die Stelle.
  2. Anleitung 3Video folgt in Kürze

    Postfach verbinden und Ihren Ton festlegen

    Senden Sie von Ihrer eigenen Adresse und lassen Sie jede erste E-Mail nach Ihnen klingen.

    1. Verbinden Sie Ihr Gmail- oder Outlook-Konto.
    2. Öffnen Sie Konto → E-Mail.
    3. Legen Sie Absendername, Tonfall und Signatur fest.
    4. Fügen Sie Vorlagen für Ihre häufigsten E-Mails hinzu.
  3. Anleitung 4Video folgt in Kürze

    Erste E-Mails prüfen und senden

    Prüfen Sie jede persönliche erste E-Mail, bevor sie aus Ihrem eigenen Postfach rausgeht.

    1. Setzen Sie die Kandidaten, die Sie kontaktieren möchten, auf die Shortlist.
    2. Öffnen Sie die Entwürfe der ersten E-Mails, geschrieben in Ihrem Ton.
    3. Ändern Sie, was Sie ändern möchten.
    4. Senden Sie von Ihrer eigenen Gmail- oder Outlook-Adresse, damit Antworten in Ihrem Posteingang landen.
  4. Anleitung 5Video folgt in Kürze

    Kennenlerngespräche vom Terminagenten buchen lassen

    Machen Sie aus interessierten Antworten gebuchte Gespräche, ohne Hin und Her.

    1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gmail- oder Outlook-Kalender verbunden ist.
    2. Öffnen Sie Konto → Terminplanung und schalten Sie den Terminagenten ein.
    3. Wählen Sie die Uhrzeit für Ihre tägliche Recruiting-Zusammenfassung.
    4. Lassen Sie den Agenten Zeiten in der Zeitzone des Kandidaten anbieten und das Gespräch mit Google-Meet-Link buchen.
    5. Übernehmen Sie jeden Thread, den er an Sie zurückgibt.
  5. Anleitung 6Video folgt in Kürze

    Karriereseite veröffentlichen

    Geben Sie Ihren offenen Stellen ein Zuhause in Ihrem Branding, unter Ihrem eigenen Link.

    1. Öffnen Sie die Einrichtung Ihrer Karriereseite.
    2. Wählen Sie eine der vier Vorlagen.
    3. Legen Sie Ihre Markenfarbe fest.
    4. Veröffentlichen Sie die Seite und teilen Sie Ihren Link. Offene Stellen erscheinen automatisch.

Häufige Fragen

Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten hören.

Was ist Moments AI?

Moments AI ist ein Recruiting-Produkt für Gründer, Start-ups und Scale-ups ohne HR- oder Recruiting-Team sowie für selbstständige Recruiter und Boutique-Agenturen. Es macht aus einem Stellenbriefing eine Kandidatensuche, schreibt persönliche erste E-Mails in Ihrem Ton und bucht Kennenlerngespräche mit interessierten Kandidaten.

Woher kommen die Kandidaten?

Die Suche läuft in bis zu drei Runden. Runde eins prüft das eigene Kandidatenarchiv von Moments plus professionelle Datenbanken, Runde zwei sucht auf LinkedIn, GitHub und Stack Overflow nach dem, was in Runde eins gefehlt hat. Runde drei weitet die Suche von der Stadt aufs ganze Land aus und nimmt Konferenzvorträge, Open-Source-Arbeit und Blogs hinzu.

Sendet Moments AI E-Mails ohne meine Freigabe?

Keine erste E-Mail geht raus, bevor Sie den Entwurf geprüft haben, und der Chat fragt, bevor er etwas sendet. Der Terminagent, eingerichtet unter Konto → Terminplanung, antwortet Kandidaten, die Interesse zeigen, bietet Zeiten an und bucht das Gespräch. Er gibt den Thread an Sie zurück, sobald eine Antwort einen Menschen braucht.

Welche Postfächer und Kalender funktionieren mit Moments AI?

Moments AI funktioniert mit Gmail und Outlook, für E-Mail und Kalender. E-Mails werden von Ihrer eigenen Adresse gesendet, Antworten landen also in Ihrem Posteingang.

Was sind Credits?

Credits bezahlen Kandidatensuchen und Kontaktdaten. Jeder Tarif enthält ein monatliches Kontingent: 25 bei Free, 150 bei Starter, 500 bei Growth und 1,500 bei Agency.

Was ist im kostenlosen Tarif enthalten?

Der Free-Tarif kostet €0 und umfasst 1 offene Stelle, 25 Credits pro Monat und bis zu 10 Kandidaten pro Suche. Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.

Was passiert, wenn eine Stelle besetzt ist?

Schließen Sie die Stelle, sobald Sie eingestellt haben. In bezahlten Tarifen wird ihr Platz dadurch frei, sodass Sie eine neue Stelle öffnen können.

Was sind Pflichtfilter?

Pflichtfilter sind die Regeln, die ein Kandidat erfüllen muss: Standort (vor Ort oder hybrid mit Pendeln), Beschäftigungsart und Arbeitserlaubnis. Sie laufen, bevor Sie Credits ausgeben, sodass Kandidaten, die sie nicht erfüllen, zuerst aussortiert werden.

Verändert mein Feedback die Suche?

Ja. Markieren Sie Kandidaten als passend oder nicht passend oder fordern Sie mehr davon an. Dieses Feedback steuert die nächste Suchrunde.

Wo sehe ich meine E-Mails und WhatsApp-Nachrichten mit Kandidaten?

In der Kandidaten-Inbox. Jede E-Mail und WhatsApp-Nachricht mit einem Kandidaten liegt in einer Unterhaltung pro Person, so sehen Sie den ganzen Verlauf an einem Ort.

Kann ich eine Karriereseite veröffentlichen?

Ja. Sie erhalten eine Karriereseite in Ihrem Branding unter Ihrem eigenen Link, mit vier Vorlagen und Ihrer Markenfarbe. Offene Stellen erscheinen dort automatisch.

Können Recruiter Moments AI für Kundenstellen nutzen?

Ja. Moments AI ist für selbstständige Recruiter und Boutique-Agenturen genauso gebaut wie für Gründer. Jede Kundenstelle ist eine eigene offene Stelle, und der Agency-Tarif umfasst 30 offene Stellen mit 1,500 Credits pro Monat.

Noch Fragen?

Schreiben Sie unserem Support-Team mit Ihrer Frage, und wir helfen Ihnen weiter.

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